1.1 Reception

♦ Answer the hotline, connect the phone to the departments.

♦ Store the phone numbers of partners who have regular contact with the Company, update the list of phone numbers of employees and customers

♦ Guiding and welcoming guests to work at the company.

♦ Main responsibility for maintaining a standard working environment

1.2 Documents

♦ Store and manage documents in the field under their management

♦ Update contract prices with partners as required for the entire office.

♦ Update information on legal documents, notices and disseminate to relevant departments in the company and announcements related to customers.

♦ Support printing, photocopying, document scanning

♦ Responsible for stamping drawings, records and documents when required.

♦ Manage and provide documents, forms... of the company

♦ Receive, process and distribute incoming and outgoing documents

♦ Express delivery of documents, letters, parcels

♦ Drafting administrative documents at the request of leaders

♦ Support HR department with recruitment and other tasks when required.

♦ Make insurance documents for employees

♦ Support other tasks when required from superiors.

1.3 Another tasks

♦ Caring about employees' lives (drinking water, meals, birthdays...etc)

♦ Support logistics, organize meetings, seminars, events, sightseeing, vacations, etc.

♦ Prepare procedures for domestic business trips for employees at the company: booking air tickets, hotel rooms...

♦ In charge of other logistics work at the office

1.4 Management and distribution of stationery, equipment / supplies at the company

♦ Monitor and manage the use of stationery at the company

♦ Organize warranty and repair of office equipment (air conditioners, printers, photocopiers and other office machines)

♦ Annual inventory of assets and tools

♦ Make an asset tracking list, update asset data

♦ Check the list of purchases, equipment, office items... of the suppliers and request a monthly invoice.

2. BENEFITS

♦ Working in a professional environment.

♦ Opportunity to travel abroad

♦ Provided with a PC for job.

♦ Negotiable salary and other benefits, considering annual salary increase.

♦ Opportunity to communicate and develop yourself.

♦ Full payment of social insurance, health insurance and unemployment insurance according to the law. In addition, other health insurance.

-----------------------------------------

1. Nhiệm vụ chính

1.1 Lễ tân

♦ Trực tổng đài điện thoại, nối máy đến các phòng ban.

♦ Lưu trữ các số điện thoại của các đối tác có liên lạc thường xuyên với Công ty, cập nhật danh sách số máy điện thoại của nhân viên và khách hàng

♦ Hướng dẫn và đón tiếp khách đến liên hệ công tác tại công ty.

♦ Chịu trách nhiệm chính về việc duy trì môi trường làm việc theo tiêu chuẩn

♦ Chấm công hàng tháng cho CBNV

1.2 Văn thư

♦ Lưu trữ và quản lý hồ sơ tài liệu thuộc lĩnh vực mình quản lý

♦ Cập nhật giá hợp đồng với các đối tác theo yêu cầu cho toàn bộ văn phòng.

♦ Cập nhật các thông tin về các văn bản pháp quy, thông báo và phổ biến tới các bộ phận có liên quan trong công ty và các thông cáo liên quan tới khách hàng.

♦ Hỗ trợ công việc in ấn, photo tài liệu, scan tài liệu

♦ Chịu trách nhiệm đóng dấu bản vẻ, hồ sơ, tài liệu khi được yêu cầu.

♦ Quản lý cung cấp các tài liệu, biểu mẫu… của công ty

♦ Tiếp nhận, xử lý và phân phối văn bản đến và đi

♦ Thực hiện chuyển phát nhanh tài liệu, thư từ, bưu kiện

♦ Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu của lãnh đạo

♦ Hỗ trợ bộ phận nhân sự các công việc về công tác tuyển dụng và các công việc khác khi được yêu cầu.

♦ Làm hồ sơ bảo hiểm cho CBCVN

♦ Hỗ trợ các công việc khác khi có yêu cầu từ cấp trên.

1.3 Công tác hậu cần

♦ Quan tâm đến đời sống CBCNV (nước uống, các bữa ăn,sinh nhật…etc)

♦ Hỗ trợ công tác hậu cần, tổ chức các cuộc họp, hội thảo, sự kiện, tham quan, nghỉ mát v.v…

♦ Chuẩn bị thủ tục đi công tác trong nước cho CBNV tại công ty: đặt vé máy bay, phòng khách sạn…

♦ Phụ trách các công việc hậu cần khác tại văn phòng

1.4 Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị /đồ dùng tại công ty

♦ Theo dõi quản lý tình hình sử dụng văn phòng phẩm tại công ty

♦ Tổ chức thực hiện bảo hành, sửa chữa trang thiết bị máy văn phòng (điều hòa,máy in, photo và các máy móc trong văn phòng khác)

♦ Kiểm kê tài sản và công cụ dụng cụ định kỳ hàng năm

♦ Lập danh sách theo dõi tài sản, cập nhật số liệu tài sản

♦ Check bảng kê mua hàng, trang thiết bị, VPP … của các nhà cung cấp và yêu cầu xuất hóa đơn hàng tháng.  

2. Quyền lợi được hưởng:

♦ Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.                          

♦ Cơ hội đi du lịch trong và ngoài nước hàng năm

♦ Được cung cấp máy tính bàn để làm việc

♦ Lương thương lượng và các chế độ đãi ngộ khác, xem xét tăng lương hàng năm.

♦ Cơ hội giao tiếp và phát triển bản thân.      

♦ Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật, ngoài ra còn có BH sức khỏe khác.

♦ Required Qualifications: College, University

♦ Good at using MS Office

♦ Good communication skills, English communication is an advantage.

♦ Problem-solving skills

♦ Able to work independently and in a team

♦ Cheerful, enthusiastic

♦ Cooperation and willingness to help colleagues

♦ Good organization, time management and scheduling skills

♦ Ability to perform multiple tasks

♦ Honesty, carefulness and dedication in work

♦ Years of experience: not required

------------------------------------

♦ Yêu cầu Trình độ: Cao đẳng, ĐH

♦ Sử dụng thành thạo tin học văn phòng MS Office

♦ Kỹ năng giao tiếp tốt, giao tiếp tiếng anh là lợi thế.

♦ Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết công việc

♦ Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm

♦ Luôn vui vẻ hoà nhã, nhiệt tình

♦ Hợp tác và sẵn sàng giúp đỡ đồng nghiệp

♦ Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và lập lịch trình tốt

♦ Khả năng thực hiện nhiều đầu việc

♦ Trung thực, cẩn thận và tận tuỵ trong công việc

♦ Số năm kinh nghiệm: không yêu cầu

Ability to work independently

Propose  structural design plans and calculations for  projects' items

Ability to implement civil and industrial structural designs

Coordinate with other departments to implement detailed designs

Comply, implement and take responsibility for the work assigned by superior

Be active and complete tasks on time

Ability to communicate and contact with clients and relating parties relating to the projects

Attend technical meetings and solve problems on sites

CV and Job Application Letter

Relevant Certificates

University Degree in civil engineering (structural engineering) 

At least 3 years of experience

Master the knowledge of Standards: TCVN, Eurocode…

Have good skills of design software: Etabs, Safe, Prokon,Excel,AutoCAD, MS office…

Good at English Communication Skills

Note: Applicants with less experience but good academic result may be considered

Ability to work independently

Ability to implement civil and industrial structural designs

Coordinate with other departments to implement detailed designs

Comply, implement and take responsibility for the work assigned by superior

Be active and complete tasks on time

CV and Job Application Letter

Relevant Certificate/ Degree

At least 3 years of experience

Have  the knowledge of Drafting Standards

Have good skills of design software: AutoCAD, Revit.

Good at English Communication Skills

Ability to work independently

Propose  structural design plans and calculations for  projects' items

Ability to implement civil and industrial structural designs

Coordinate with other departments to implement detailed designs

Comply, implement and take responsibility for the work assigned by superior

Be active and complete tasks on time

Ability to communicate and contact with clients and relating parties relating to the projects

Attend technical meetings and solve problems on sites

CV and Job Application Letter

Relevant Certificates

University Degree

At least 3 years of experience

Master the knowledge of Standards: TCVN, Eurocode…

Have good skills of design software: Etabs, Safe, Prokon,Excel,AutoCAD, MS office…

Good at English Communication Skills

Carry out structural design and produce professional engineering calculation complying to Eurocodes and prevailing building control regulations

Attending project/ technical meetings with authorities, developer, and contractors

Prepare technical engineering reports as and when required by authorities or clients

Responsible for all inspection activities being carried out

Familiar with engineering software

Able to work independently

Possess good communication skill 

Candidate must possess at least a Degree in Engineering (Civil) from a recognized University

Minimum 5 or 3 years and above of working experience in Civil and Structural consultancy firm

Able to perform structural analysis using design software such as Tekla, SAP2000, SAFE, ETABS, Prokon, etc.

Willing to and with enthusiasm to learn in the field of civil and structural engineering design

Familiar with Revit Structure is an added advantage

Only shortlisted candidates will be notified.